« The last, but not the least » comme diraient certains de nos amis anglo-saxons… Aujourd’hui, je partage avec vous le troisième et dernier outil de ma série « Maitresse ORGANISÉE ». Il tourne exclusivement autour de la gestion administrative de la classe : voici mon cahier administratif version 2020-2021 !

Un cahier administratif, pour quoi faire ?

J’envisage ce cahier administratif comme mon allié pour un recensement optimal de toutes les informations administratives que l’on peut collecter pendant une année scolaire. C’est ma version du cahier de la maitresse ou du maitre mais uniquement avec la partie administrative.

De quoi est-il composé ?

Ce cahier administratif est partagé en cinq parties :

L’école

Dans cette partie sont compilées toutes les informations concernant l’école. On y trouve des pages concernant :
– l’école : la direction, l’adresse, les coordonnées …
– la circonscription dont relève l’école : l’inspecteur(trice), ses coordonnées, le RASED, l’équipe de circonscription…
– les collègues de l’école : leur classe, leurs contacts …

À toutes ces informations, j’y insèrerai le règlement intérieur de mon école ainsi que les plans et protocoles d’évacuation incendie, séisme, tsunami et intrusion.

La classe

Dans la partie « classe », on trouve pour chaque élève :
– leurs nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, sexe, allergies et PAI éventuels
– des informations complémentaires comme : leurs assurance, fiche de renseignements, coopérative et droit à l’image
– la gestion du périscolaire : ceux qui mangent à la maison ou à la cantine, ceux qui sont à la garderie ou pas …
– des pages sur la gestion de la coopérative de classe pour recenser les entrées et les sorties d’argent
– une page qui regroupe tous les mots de passe et codes d’accès à des sites internet pédagogiques comme les excellentes plateformes rallye-lecture.fr, classe-numérique.fr ou matheros.fr

Liaison avec les parents

Toutes les coordonnées des parents y sont regroupées : noms, prénoms, coordonnées téléphoniques et électroniques.

Agenda et plannings

Cette partie compile :
– un calendrier mensuel
– le calendrier scolaire : vacances scolaires et périodes travaillées
– le planning et le suivi des 108 heures de concertation annuelles : j’ai repris le système de légende très astucieux des blogueuses @maitresses_en_baskets.

J’y mettrai aussi les plannings des services de récréation, d’occupation de la BCD, du gymnase, du stade ainsi que mon emploi du temps.

Notes

Dans la partie « Notes » se trouvent :
– des pages de compte-rendu de réunion comme les conseils des maitres, conseils de cycle, conseils d’école…
– une page « check lists diverses » pour vérifier, par exemple, qui a son autorisation parentale pour une sortie de classe ou encore pour les photos de classe.

Comment je mets en forme tout cela ?

Je fais clairement partie de la team papier ! J’imprime mon cahier administratif en utilisant le mode « A4 sans bordures » et recto-verso de mon imprimante et le relie grâce à une perforatrice champignon (eh oui, c’est comme cela que ça s’appelle🙃) et à des disques de reliure.
Pour info, j’utilise la perforatrice de la gamme Me & my big ideas de The Happy planner. Je trouve le rendu topissime !

Voilà, je crois avoir tout dit et j’espère que cet outil de maitre/maitresse vous plaira.🙂

Et maintenant, on télécharge !